Impressum

Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten ausschließlich für eigene Zwecke, zur Erfüllung des vereinbarten Vertrags¬gegen¬standes. Es werden von uns keine Daten an Dritte weitergegeben, ausgenommen in Erfüllung vertraglicher Pflichten und nach Zustimmung der Mandanten, z. B. an Banken sowie in Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Vertrags¬gegen-standes, wie der Datenübermittlung an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger. Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns streng vertraulich behandelt. Soweit personenbezogene Daten von einem Auftragsverarbeiter bearbeitet werden wie z. B. der Datev eG, so ist dieser verpflichtet hinreichend Garantien dafür zu bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO und des BDSG erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung gem. Artikel 6 EU-DSGVO

Die Datenverarbeitung erfolgt für die Erfüllung des geschlossenen Dienstvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, bis der Vertragszweck erfüllt ist, zu dem sie uns mitgeteilt wurden. Gesetzliche oder rechtliche Aufbewahrungsfristen müssen beachtet werden.

Auf Anforderung erteilen wie Ihnen unentgeltlich Auskunft über den Umfang und Herkunft Ihrer gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung.

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an den Server unseres Providers. Log-Daten enthalten z. B. die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen Dienst zugreifen, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Unser Provider speichert IP-Adressen nur dann, wenn und insoweit es zur Erbringung der Dienste erforderlich ist. In anderen Fällen werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert.

Wir verfügen über angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Informationen zu garantieren und diese vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die Angaben des Absenders zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für weitere Rückfragen ausschließlich für eigene Zwecke gespeichert.

Vertrags- und Personendaten

Wir erheben, verarbeiten und speichern keine personenbezogenen Daten über unsere Internet-Homepage. Wir nutzen weder Cookies, Social Media noch weitere Webseiten Tracking Lösungen neben Google-Analytics.

Es werden keine Techniken verwendet, die dazu dienen, das Zugriffsverhalten einzelner Nutzer nachvollziehen zu können.

Ein Cookie ist eine kleine, aus Buchstaben und Ziffern bestehende Datei, die wir nach Ihrer Zustimmung in Ihrem Browser oder auf Ihrer Festplatte speichern. Cookies enthalten Informationen, die auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden.

Adresse, verweisende URL, Datum/Uhrzeit, Browserversion und verwendetes Betriebssystem werden in den Server-eigenen Logdateien gespeichert. Diese Daten sind in keiner Weise bezogen auf individuelle Personen und werden nur intern, vertraulich und im Sinne der Datenschutzgesetze zur Seitenoptimierung und zum Schutze vor Missbrauch protokolliert. Die Auswertung erfolgt anonym. Hierzu nutzen wir die kostenlose Software von „Google Analytics”. Dazu stellt Google diese Erklärung zur Verfügung:

„Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google”). Google Analytics verwendet sog. „Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.”

Wenn Ihr Besuch nicht in die Auswertung mit einfließen soll, dann bitten wir Sie (wie von Google vorgeschlagen), die Cookies in Ihrem Browser zu deaktivieren und gegebenenfalls einen Anonymisierungsdienst zu verwenden.

Anfragen, Erklärungen und Rückfragen zur Datennutzung richten Sie bitte an mail@wrl-gmbh.de oder an unsere Unternehmenszentrale:

WRL Architekten GmbH

Hanauer Landstraße 126 – 128

60314 Frankfurt am Main

Telefon: +49 69 450022 0

Telefax: +49 69 450022 111

WRL Architekten GmbH Datenschutzbeauftragter

Andreas Ruß

a.russ@wrl-gmbh.de

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet WRL GmbH zur Abwicklung und Durchführung des Bewerberverfahrens folgende Kategorien personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke:

Bewerbungsbezogene Daten

Insbesondere nachstehende von Ihnen bekanntgegebene bewerbungsbezogene Daten werden von uns verarbeitet:

• Name
• Qualifikationen, Auszeichnungen, Berufserfahrung, Zeugnisse
• E-Mailadresse
• Private Kontaktdaten (Telefonnummer, Faxnummer, private Adresse, etc.)
• Zustimmungen/Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten
• Motivationsschreiben
• Gehaltsvorstellung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich Erfüllung eines Vertragsverhältnisses bzw. einer vorvertraglichen Tätigkeit erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 Abs. 1 lit a oder Artikel 6 Abs. 1 lit b und f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Ihre Einwilligung
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich;
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten) übermitteln, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung gestellt bzw. kann WRL GmbH diese nicht erheben, können die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erbracht bzw. die Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle (Direktbewerbung) beworben haben, werden Ihre Daten dem ausschreibenden Fachbereich sowie dem zuständigen Personalbereich zugänglich gemacht.

Haben Sie sich ohne konkreten Stellenbezug (Initiativbewerbung) bei uns beworben, werden Ihre Daten sowohl den Personalabteilungen als auch den Fachbereichen zugänglich gemacht, sofern dortige freie Stellen Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen.

Zudem werden von WRL Auftragsverarbeiter (Dienstleister) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt (zum Beispiel im Rahmen eines IT-Supportvertrages). Diese Auftragsverarbeiter (Dienstleister) sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.

• Bewerbungsprozess: Die Aufbewahrungsfrist bewerbungsbezogener Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses beträgt – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Anonymisierung bzw. Löschung entgegenstehen – 6 Monate ab Beendigung des Bewerbungsprozesses. Bei einer Anonymisierung eines Datensatzes ist kein Personenbezug mehr ableitbar.
• Bewerberpool: Sofern Sie der Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Bewerberpool zustimmen werden Ihre bewerberbezogenen Daten 3 Monate ab Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool verarbeitet. Diese Frist verlängert sich – sofern Sie dem jeweils einwilligen – um je weitere 3 Monate.
• Erfolgt die Bewerbung über einen Personaldienstleister, so beträgt die Aufbewahrungsfrist für bewerberbezogene Daten 6 Monate ab Beendigung des Bewerbungsprozesses.

Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung 

• Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten.
• Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Gemäß Art 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung.
• Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung.
• Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.
• Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

Um eine effiziente Beantwortung derartiger Anliegen sicherzustellen, ersuchen wir Sie, uns unter den untenstehend angeführten Kontaktdaten zu kontaktieren, wobei wir Sie hierbei stets um einen Beleg Ihrer Identität, etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie, ersuchen.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch und Verlust sowie vor unberechtigtem Zugriff, Abänderungen oder Offenlegung zu schützen, ergreifen wir unter anderem die folgenden Maßnahmen:

• Begrenzung des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten (Zutrittskontrolle)
• Implementierung von Zugriffsberechtigungen und Schutz von Datenträgern (Zugriffs- und Weitergabekontrolle)
• Einsatz von Netzwerksicherheitsmaßnahmen wie z.B. Anti-Viren-Software, Firewall, Sicherheits-Updates, etc. (Netzwerkkontrolle)

Unser Sicherheitsverständnis überbinden wir auch auf die von uns in Anspruch genommenen Auftragsverarbeiter (Dienstleister), welche wir zur Einhaltung gleichartiger oder ebenbürtiger Sicherheitsvorkehrungen verpflichtet haben.

Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte erreichen Sie uns unter mail@wrl-gmbH.de